Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

---

Ochrana osobních údajů

---

Ochrana osobních údajů našich klientů a jiných fyzických osob je pro nás důležitá. Tento dokument vysvětluje jakým způsobem zpracováváme při poskytování našich služeb osobní údaje v rámci našich společností (dále také jako „My“ nebo „Společnost“).

Při zpracování osobních údajů se řídíme primárně nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016 (obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů) (dále jako „GDPR“), které upravuje i Vaše práva jako dotčené osoby, ustanoveními zákona NR ČR č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, jakož i dalšími právními předpisy.

---

Provozovatel osobních údajů

---

evopro-group.cz s.r.o. Poličanská 1487, 190 16 Praha 9, IČO: 03 130 762, zapsaná v obchodním rejstříku OR MS Praha II., Sro 227780/C

---

Odpovědná osoba

---

Odpovědná osoba nebyla provozovatelem určena.

---

Účel zpracování osobních údajů

---

Zpracování poskytnutých osobních údajů je součástí naší činnosti. Bez poskytnutí osobních údajů a bez jejich zpracování bychom zákazníkům nemohli poskytnout naše služby v požadovaném rozsahu. Účelem zpracování osobních údajů je tak zejména:

• uzavírání, evidence a správa smluv souvisejících s předmětem činnosti Společnosti, včetně komplexní péče o klienta,
• poskytování služeb zákazníkům a žadatelům o služby Společnosti,
• komunikace se zákazníky,
• statistické zpracování,
• vyřizování stížností,
• oznamování protispolečenské činnosti,
• soudní spory a mimosoudní vymáhání pohledávek,
• zpracování osobních údajů v rámci účetních dokladů a vedení mzdové agendy,
• správa registratury,
• výkon vnitřního auditu,
• ochrana majetku provozovatele.

---

Právní základ zpracování osobních údajů

---

• i) zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotyčná osoba, nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti dotčené osoby; Společnost jako provozovatel je tedy oprávněna zpracovávat osobní údaje i bez souhlasu dotyčné osoby, jelikož zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy uzavřené s dotyčnou osobou (zákazníkem),
• (ii) zpracování osobních údajů je nezbytné podle zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána,
• (iii) zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů provozovatele nebo třetí strany kromě případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy nebo práva dotyčné osoby vyžadující ochranu osobních údajů, přičemž takovýmto oprávněným zájmem je zejména:
• - řádné provozování předmětu podnikání společnosti,
• - ochrana majetku provozovatele.

Pokud neexistuje zákonný důvod pro zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu, zpracováváme Vaše osobní údaje pouze na základě Vámi uděleného souhlasu.

---

Komu zpřístupňujeme vaše osobní údaje?

---

Osobní údaje našich zákazníků zpřístupňujeme jen v nezbytné míře a vždy při zachování mlčenlivosti příjemce údajů našim zaměstnancům, účetním a právním poradcům nebo poskytovatelům softwarového vybavení nebo IT podpory Společnosti, včetně zaměstnanců těchto osob, jakož i osobám pověřeným výkonem činností pro Společnost.
Při výběru našich partnerů vždy dbáme na to, aby byl zaručen vysoký standard ochrany vašich osobních údajů. Vaše údaje můžeme také uchovávat nebo zpřístupňovat jiným osobám, abychom vyhověli povinnostem vyplývajícím z právních předpisů, z požadavků státních a jiných orgánů, abychom si uplatňovali naše nároky nebo se hájili v řízeních, kde si je jiní uplatňují vůči nám.

---

Do kterých zemí přenášíme Vaše osobní údaje?

---

Společnost nezamýšlí přenést Vaše osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

---

Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?

---

Osobní údaje dotčených osob je provozovatel oprávněn zpracovávat (i) po dobu trvání smluvního vztahu a do uplynutí promlčecí doby na uplatnění práv ze smluvního vztahu, (ii) po dobu konkrétně určenou příslušnými právními předpisy a (iii) po dobu potřebnou k dodržení povinností provozovatele v smyslu příslušných právních předpisů.

---

Jaká práva máte jako dotyčná osoba?

---

Dotyčná osoba má ve vztahu k provozovateli následující práva:

• i) právo požadovat od provozovatele přístup ke svým osobním údajům;
• (ii) právo na opravu osobních údajů;
• (iii) právo na vymazání osobních údajů;
• (iv) právo na omezení zpracovávání osobních údajů;
• (v) právo namítat zpracování osobních údajů;
• (vi) právo na přenosnost osobních údajů;
• (vii) právo kdykoli odvolat svůj souhlas (v případě, že je souhlas právním základem zpracování osobních údajů);
• (viii) právo podat návrh na zahájení řízení dozorčímu orgánu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů České republiky.

Dotčená osoba si uvedená práva uplatňuje v souladu s GDPR a dalšími příslušnými právními předpisy. Vůči provozovateli si dotyčná osoba může svá práva uplatnit prostřednictvím písemné žádosti nebo elektronickými prostředky. Pokud o to požádá dotyčná osoba, informace může provozovatel poskytnout i ústně, pokud dotyčná osoba prokáže svou totožnost jiným způsobem.

Informace o tom, zda je poskytování osobních údajů zákonným požadavkem, smluvním požadavkem nebo požadavkem, který je potřebný k uzavření smlouvy, ao tom, zda je dotyčná osoba povinna poskytnout osobní údaje, jakož io možných následcích neposkytnutí osobních údajů. Poskytování osobních údajů v souvislosti s jakoukoli smlouvou, kterou uzavírá dotyčná osoba s provozovatelem je smluvním požadavkem a v případě jejich neposkytnutí dotyčná osoba nebude moci uzavřít s provozovatelem příslušnou smlouvu.

---

Výmaz

---

Dále můžete žádat, abychom údaje o vás vymazali (výmaz se však nedotkne údajů na dokumentech, které musíme podle zákona uchovávat (např. faktury či dobropisy). Pokud vaše osobní údaje budeme potřebovat pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků, může být vaše žádost odmítnuta (např. pokud za vámi evidujeme neuhrazenou pohledávku či v případě probíhajícího reklamačního řízení).
Upozorňujeme, že informace o vaší platební kartě nejsou při platbě bez uložení platební karty ukládány u naší společnosti, ale u poskytovatele platební brány (třetí osoby). Proto tato data nelze z naší strany vymazat a je třeba kontaktovat platební bránu, skrze kterou jste platbu prováděli.
S výjimkou případů výše uvedených máte právo na výmaz v těchto případech:

• - osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány
• - odvolal/a jste svůj souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování
• - vznesl/a jste námitku proti zpracování os. údajů a máte za to, že při posouzení námitky vyjde najevo, že v konkrétní situaci převažuje váš zájem nad naším zájmem na zprac. těchto os. údajů
• - osobní údaje jsou zpracovány protiprávně
• - povinnost výmazu stanoví zvláštní právní předpis

---

Jak právo na výmaz uplatnit?

---

Můžete nás kontaktovat e-mailem na info@evopro-group.cz nebo poštou na adresu našeho sídla.

---

Automatizované rozhodování

---

V rámci zpracování vašich osobních údajů nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování ani profilování vašich osobních údajů.

Máte-li jakékoli dotazy, můžete nás kontaktovat e-mailem na info@evopro-group.cz nebo poštou na adresu našeho sídla.

Ochrana osobních údajů pro nás není jednorázovou záležitostí. Informace, které jsme Vám povinni s ohledem na naše zpracování osobních údajů poskytnout, se mohou měnit nebo přestat být aktuální. Z tohoto důvodu si vyhrazujeme možnost kdykoli tyto podmínky upravit a změnit v jakémkoli rozsahu. V případě, že změníme tyto podmínky podstatným způsobem, tuto změnu Vám dáme do pozornosti např. všeobecným oznámením na našem webovém sídle nebo zvláštním oznámením prostřednictvím emailu.